Приказ МВД России от 26 октября 2017 года № 808 «Об утверждении типового положения о штабе территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации»

I. общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет порядок приема, первичной обработки, учета, составления, оформления, изготовления, размножения, отправки, доведения, хранения, уничтожения и использования служебных документов, а также контроля за их исполнением в органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях, военных комиссариатах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации*(1).

Представительства (аппараты) Министерства обороны за рубежом при организации делопроизводства и работе со служебными документами руководствуются положениями настоящей Инструкции с учетом специфики своей деятельности и требований, определенных отдельными специальными правовыми актами.

2. В тексте настоящей Инструкции используются следующие термины и понятия:

делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание служебных документов и организацию работы с ними в воинской части;

документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее носитель;

реквизит документа – элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;

оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

электронный документооборот – документооборот с применением информационной системы;

информационная система – совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;

система электронного документооборота Министерства обороны – информационная система, обеспечивающая сбор служебных документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;

служебный документ – документ, разрабатываемый (используемый) в порядке исполнения служебных обязанностей или поручений соответствующих должностных лиц, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот;

электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронной форме;

регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;

вид документа – принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;

унифицированная форма документа – совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами;

бланк (электронный шаблон) документа – набор реквизитов на листе бумаги (в электронной форме), идентифицирующих автора документа;

автор документа – орган военного управления, воинская часть, организация или должностное лицо Вооруженных Сил, создавшие документ;

подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа;

копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

электронная копия документа – копия документа, созданная в электронной форме;

заверенная копия (выписка из) документа – копия (выписка из) документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

печать – устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков круглой или треугольной формы, или реквизит документа;

штамп – вид печати прямоугольной формы;

номенклатура – систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, книг и журналов, заводимых в воинской части, с указанием сроков их хранения;

дело – совокупность документов или отдельный документ, которые относятся к одному вопросу или участку деятельности воинской части;

книга, журнал – форма документа, предназначенная для внесения регистрационно-учетных записей;

формирование дела – группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой и их систематизация внутри дела;

оформление дела – подготовка дела к передаче на архивное хранение.

3. Особенности ведения делопроизводства определяются:

при подготовке проектов документов для представления Президенту Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, Федеральное Собрание Российской Федерации (Государственную Думу и Совет Федерации), а также при подготовке проектов правовых актов Министерства обороны – соответствующими инструкциями*(2);

при рассмотрении обращений (предложений, заявлений или жалоб) граждан, а также объединений граждан, в том числе юридических лиц – главой 6 Дисциплинарного устава Вооруженных Сил Российской Федерации и Инструкцией по работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации*(3), а также Регламентом Министерства обороны Российской Федерации*(4). При этом такие обращения регистрируются отдельно от других поступивших документов;

при ведении секретного делопроизводства и секретной переписки – Инструкцией по режиму секретности в Вооруженных Силах Российской Федерации*(5) с учетом требований настоящей Инструкции в части, касающейся составления и оформления документов;

при обращении с машинными носителями информации, а также при организации защиты информации от несанкционированного доступа в Вооруженных Силах Российской Федерации – Руководством по защите информации от несанкционированного доступа в Вооруженных Силах Российской Федерации*(6)

и Инструкцией по организации в Вооруженных Силах Российской Федерации защиты информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, обрабатываемых в государственных информационных системах и информационных системах персональных данных*(7);

при использовании печатей и штампов – Временной инструкцией о порядке изготовления, учета, хранения печатей и штампов и пользования ими в Вооруженных Силах Российской Федерации*(8) с учетом положений настоящей Инструкции;

при организации учета материальных ценностей (в том числе библиотечного фонда) – Руководством по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации*(9);

при организации учета специальных изданий – Руководством по обеспечению топографическими и специальными картами, каталогами геодезических пунктов и другими специальными изданиями топографической службы Вооруженных Сил Российской Федерации*(10);

при электронном документообороте – Временным регламентом по ведению делопроизводства в Министерстве обороны Российской Федерации с использованием автоматизированной информационной системы электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации*(11)

и Временным регламентом работы в Министерстве обороны Российской Федерации с документами в электронном виде с использованием автоматизированной информационной системы электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации*(12).

Особенности автоматизированного делопроизводства, выходящие за рамки настоящей Инструкции, регламентируются специальными правовыми актами Министерства обороны.

4. Работа со служебными документами в воинских частях регулируется законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны и настоящей Инструкцией.

При работе с судебными документами воинские части руководствуются положениями настоящей Инструкции с учетом специфики своей деятельности, определенной соответствующим нормативным правовым актом Министерства обороны*(13).

5. Основным методом руководства и управления войсками (силами) является личное общение должностных лиц воинских частей непосредственно, с использованием средств связи и других технических средств.

Служебную переписку, в том числе в электронной форме, следует применять лишь в случаях действительной необходимости, когда нет условий для личного общения как непосредственно, так и с использованием средств связи и других технических средств либо когда законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны предусмотрено составление письменного документа.

6. Служебная переписка в Вооруженных Силах ведется на русском языке.

7. Служебная переписка по различным вопросам служебной деятельности ведется между воинскими частями в порядке подчиненности, воинскими частями, не подчиненными друг другу, а также с органами и организациями, не входящими в состав Вооруженных Сил*(14), гражданами в установленных случаях.

Ведение служебной переписки между подразделениями воинской части, между службами, отделами (отделениями) в соединении и ниже, а также внутри управлений, служб и отделов (отделений) не допускается.

В отдельных случаях разрешается ведение служебной переписки в территориально обособленных подразделениях воинской части, а также в управлениях, службах и отделах (отделениях) объединений. Перечень таких подразделений с указанием должностных лиц, имеющих право подписи служебных документов, определяется в приказе командира воинской части или в положении об управлении объединения.

8. Отправка корреспонденции должностным лицам министерств обороны (вооруженных сил), организациям, гражданам (подданным) иностранных государств, в представительства Российской Федерации за рубежом осуществляется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны, за исключением отправки (в том числе по электронной почте с соблюдением установленного порядка)

в страны Содружества Независимых Государств при ведении справочной работы по личному составу*(15) запросов и ответов по обращениям граждан, которая осуществляется центральными и другими органами военного управления, объединениями, соединениями, воинскими частями, военными комиссариатами (их отделами) и организациями Вооруженных Сил, включая архивы, самостоятельно*(16).

Для пересылки личных (пенсионных) дел граждан, проживающих за границей, отправители представляют в Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны вместе с указанными делами сопроводительные письма в адрес получателей.

Допускается отправка, минуя Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны, корреспонденции, содержащей служебную переписку:

заместителей Министра обороны Российской Федерации – с государственными органами государства – участника Союзного государства по вопросам мероприятий Союзного государства;

Главного командования Военно-Морского Флота (Управления навигации и океанографии Министерства обороны) – с организациями иностранных государств и международными организациями, ведающими обеспечением безопасности мореплавания и изучением морей и океанов, по вопросам безопасности судоходства и организационно-техническим вопросам, касающимся гидрографии, океанографии, морской картографии и навигационного оборудования морей;

Департамента социальных гарантий Министерства обороны, военных комиссариатов (их отделов) – с организациями (гражданами) стран Содружества Независимых Государств по вопросам трудовых (пенсионных) отношений;

Департамента ведомственного финансового контроля и аудита Министерства обороны – с представительствами (аппаратами) Министерства обороны за рубежом по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

9. Командиры (начальники) воинских частей несут ответственность за организацию делопроизводства и обязаны:

а) организовать ведение делопроизводства, постоянно содержать его в готовности к выполнению поставленных задач в повседневной деятельности, в боевых (полевых) условиях и на учениях;

б) определить (письменно) порядок работы со служебными документами в воинской части, включая распорядок работы делопроизводства, порядок доклада служебных документов должностным лицам воинской части, обработки персональных данных военнослужащих и лиц гражданского персонала;

в) обеспечить учет поступающих и создаваемых служебных документов, их своевременное доведение до личного состава (исполнителей) и контроль за исполнением;

г) требовать и добиваться от подчиненных своевременного и надлежащего исполнения полученных служебных документов (поручений, указаний);

д) обеспечивать применение действительных и условных наименований воинских частей в соответствии с установленным порядком*(17) при составлении и отправке служебных документов, обращая особое внимание на правильность ведения переписки со сторонними организациями и гражданами;

е) принимать возможные меры по сокращению служебной переписки, в том числе по разрешению вопросов путем личного общения;

ж) знать фактическое состояние делопроизводства, контролировать деятельность подчиненных подразделений и должностных лиц, отвечающих за ведение делопроизводства;

з) организовывать и систематически проводить с личным составом воинских частей занятия по изучению правил делопроизводства, обеспечивать необходимые условия для его правильной организации и ведения, выделять и оборудовать для этого необходимые помещения и материально-технические средства;

и) принимать меры по совершенствованию делопроизводства, подбору военнослужащих и лиц гражданского персонала в соответствии с их профессиональными и личными качествами для работы со служебными документами, по обеспечению книгами, журналами, бланками, предусмотренными настоящей Инструкцией, средствами вычислительной техники, организационно-техническими и другими средствами и применению автоматизированных (информационных) технологий обработки служебной информации;

Смотрите про коптеры:  Бюджетный свет для RC-модели / Хабр

к) обеспечивать готовность к спасению служебных документов, в том числе специальных изданий и официальных изданий и документов (далее – официальные издания)*(18), в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций;

л) своевременно организовывать работу по отбору и уничтожению служебных документов с истекшими сроками хранения*(19), не нужных для практической работы, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической, научной ценности;

м) обеспечивать своевременную передачу в Центральный архив Министерства обороны и его филиалы (далее – архивы) служебных документов (дел) с постоянными, временными (свыше 10 лет), а в отдельных случаях*(20) с меньшими сроками хранения. Не допускать уничтожения служебных документов (дел), подлежащих передаче в архивы.

10. Военнослужащие и лица гражданского персонала, работающие со служебными документами, обязаны:

а) знать и выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией;

б) быть бдительными, не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера, иной охраняемой законом информации или утрате служебных документов, а также пресекать действия (бездействие) других лиц, которые могут привести к таким последствиям;

в) знакомить со служебными документами других лиц и передавать служебные документы другим исполнителям только по решению (указанию) своего непосредственного командира (начальника) либо вышестоящего прямого командира (начальника);

г) завершать работу с компьютерными программами (информационными системами), надобность в использовании которых миновала, выключать средства вычислительной техники, кроме серверного и телекоммуникационного оборудования (если не предусмотрен другой режим работы), перед сдачей помещений под охрану;

д) давать справки по служебным документам и сообщать сведения, содержащиеся в них, лицам, не имеющим отношения к этим документам, только с разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба воинской части;

е) передавать служебные документы из одного подразделения воинской части в другое только через делопроизводство. Допускается передача служебных документов военнослужащим и лицам гражданского персонала для временного пользования (для работы) под расписку в реестре.

ж) правильно применять действительные и условные наименования воинских частей при составлении и отправке служебных документов;

з) немедленно сообщать своему непосредственному командиру (начальнику) об утрате или недостаче служебных документов, учтенных машинных и других носителей информации, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, в которых хранятся служебные документы, личных печатей, штампов, а также об обнаружении излишних и неучтенных служебных документов;

и) при убытии из воинской части в связи с освобождением от занимаемой должности (увольнением с военной службы, работы (службы), переводом к новому месту военной службы (службы), по указанию непосредственного командира (начальника) в установленном порядке своевременно передавать все числящиеся за ними служебные документы и иные носители информации другим лицам или сдавать их в делопроизводство;

к) своевременно сдавать в делопроизводство исполненные служебные документы, а также документы, полученные временно для работы, надобность в которых миновала;

л) предъявлять все числящиеся за ними служебные документы и другие учтенные в делопроизводстве носители информации делопроизводителям по их требованию.

11. Лицам, работающим со служебными документами, запрещается:

а) сообщать устно или письменно служебные сведения о характере выполняемой работы, проводимых воинской частью мероприятиях, действительные наименования и пункты дислокации воинских частей лицам, не имеющим по роду военной службы (службы, работы) отношения к этим сведениям;

б) излагать личные просьбы на бланках с наименованием воинской части;

в) самовольно провозить и пересылать за границу служебные документы и другие носители служебной информации, не подлежащие опубликованию;

г) изготавливать не предусмотренные настоящей Инструкцией блокноты, записные книжки, тетради, бланки, визитные карточки*(21) и т.п. с наименованием воинской части или должности командира (начальника);

д) вести разговоры, связанные с содержанием служебных документов, в присутствии посторонних лиц;

е) вносить в служебные документы исправления, делать пометки, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией и другими правовыми актами Министерства обороны;

ж) изготавливать копии служебных документов с нарушением порядка, установленного настоящей Инструкцией;

з) обрабатывать служебную информацию в электронном виде на не учтенных в соответствующих делопроизводствах машинных носителях информации, а также с использованием личных средств вычислительной техники;

и) передавать и принимать без расписки служебные документы и другие учтенные носители служебной информации;

к) подключать к служебным средствам вычислительной техники неучтенные USB-устройства (фотоаппараты, модемы, флеш-карты, мобильные телефоны, планшеты и иные средства связи, а также им подобные устройства);

л) размещать служебную информацию в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», не имея на то полномочий и без согласования с органами информационной безопасности;

м) подключать к средствам вычислительной техники, предназначенным для работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», машинные носители информации, предназначенные для обработки информации ограниченного доступа;

н) использовать электронную почту воинской части, ее адрес в личных целях, передавать в сообщениях электронной почты информацию ограниченного доступа;

о) выносить и хранить служебные документы за пределами воинской части без разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба воинской части;

п) отключать средства антивирусной защиты служебных персональных электронных вычислительных машин;

р) устанавливать на персональные электронные вычислительные машины вредоносные программы (вирусы) и программные средства скрытого информационного воздействия.

12. Положения пунктов 10 и 11 настоящей Инструкции доводятся до военнослужащих и лиц гражданского персонала ежегодно под личную подпись.

13. Изготовление (приобретение) бланков, книг и журналов, предусмотренных настоящей Инструкцией, а также немаркированных конвертов и обеспечение ими воинских частей на основании ежегодных заявок, представляемых в установленном порядке, возлагаются:

на Департамент эксплуатационного содержания и обеспечения коммунальными услугами воинских частей и организаций Министерства обороны – для центральных органов военного управления;

на объединенные стратегические командования военных округов (их довольствующие органы) – для органов военного управления военных округов, объединений, соединений, воинских частей, организаций Вооруженных Сил, в том числе воинских частей и организаций центрального подчинения, дислоцированных на территориях данных военных округов, а также в отдельных случаях для заинтересованных центральных органов военного управления (по согласованию).

Согласование, в том числе с Департаментом эксплуатационного содержания и обеспечения коммунальными услугами воинских частей и организаций Министерства обороны, вопросов организации снабжения центрального органа военного управления указанной продукцией через объединенное стратегическое командование военного округа (его довольствующие органы) возлагается на этот заинтересованный центральный орган военного управления.

Заявки на указанную потребную продукцию направляются ежегодно к 1 августа текущего года. При отсутствии централизованного снабжения указанная продукция может изготавливаться (приобретаться) воинскими частями с использованием имеющихся в их распоряжении технических (финансовых) средств.

14. Непосредственная ответственность за организацию делопроизводства и контроль за его ведением возлагаются на начальника штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, – на командира (начальника) воинской части или одного из его заместителей.

Ответственность за организацию и соблюдение правил делопроизводства в центральных органах военного управления возлагается на руководителей этих органов*(22).

15. В целях организации в Вооруженных Силах документирования информации, своевременной подготовки в установленном порядке к рассмотрению служебных документов, работы с ними и их хранения создается служба документационного обеспечения управления Вооруженных Сил.

Состав, задачи, организация деятельности службы документационного обеспечения управления Вооруженных Сил, права и обязанности ее должностных лиц определяются приказом Министра обороны Российской Федерации*(23).

Общее методическое руководство организацией ведения служебной переписки и делопроизводства в Вооруженных Силах, а также руководство службой документационного обеспечения управления Вооруженных Сил осуществляются Управлением делами Министерства обороны.

16. Работа со служебными документами в воинских частях в нерабочее время допускается с разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба воинской части, а если при работе предусматривается обработка информации ограниченного доступа, – с письменного разрешения (указания) этого должностного лица.

17. Работа с несекретными служебными документами, их хранение за пределами служебных помещений воинских частей разрешаются с письменного разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба воинской части, а в управлениях, службах и отделах (отделениях) от объединения и выше – с разрешения соответствующего начальника управления (службы, отдела (отделения).

18. Военнослужащие и лица гражданского персонала при ведении личной переписки и во внеслужебных взаимоотношениях со сторонними организациями, с гражданами указывают (предоставляют) адреса электронной почты, используемые в личных целях, и (или) почтовые (квартирные) адреса своего места жительства (фактического проживания) без указания принадлежности к Вооруженным Силам.

При этом военнослужащие, проходящие военную службу по призыву, указывают обратные почтовые (телеграфные) адреса, устанавливаемые командирами (начальниками) воинских частей по согласованию с объектами почтовой связи общего пользования (далее – предприятия связи), к которым воинские части приписаны на почтовое (телеграфное) обслуживание.

При создании и использовании адресов электронной почты в личных целях не допускается использование информации, по которой можно определить принадлежность пользователя к Вооруженным Силам, его воинскую часть или специальность.

19. Военнослужащие, лица гражданского персонала воинских частей, дислоцированных за пределами Российской Федерации, при переписке указывают условные наименования воинских частей без указания пункта приписки.

На конвертах (оболочках) почтовых отправлений не допускается нанесение рисунков, по которым можно определить принадлежность отправителя к роду войск или службе, его специальность, место дислокации или страну пребывания воинской части.

Правилаоформления и выдачи справок и других служебных документов военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала вооруженных сил российской федерации и членам их семей

Военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала, а также членам их семей воинскими частями выдаются справки и другие документы, необходимые для представления в соответствующие учреждения и организации. Ниже приводятся примерные формы некоторых справок.

1. Справки по формам № 1 и 2 выдаются военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, обучающимся в гражданских образовательных учреждениях профессионального образования, для представления в соответствующее образовательное учреждение.

2. Гражданам, проходившим военную службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, где установлены районный коэффициент и процентные надбавки к оплате труда, выдается справка (форма № 3), которая представляется при поступлении на работу в этих районах и местностях после увольнения с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья, в связи с организационно-штатными мероприятиями или окончанием срока военной службы, а также по основаниям, предусмотренным подпунктами «а», «г» и «д» пункта 3 статьи 51 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».

3. Справка по форме № 4 выдается военнослужащим, проходящим военную службу в Вооруженных Силах по контракту и назначенным для прохождения этой службы на воинскую должность в г. Москву приказом Министра обороны Российской Федерации. Справка по такой форме представляется в органы внутренних дел для регистрации военнослужащего в г. Москве.

Смотрите про коптеры:  Радиоуправляемые вертолеты - цены, купить вертолет на радиоуправлении в интернет-магазине Техпорт, Москва и регионы

4. Справки по формам № 5 и 6 выдаются в случае надобности военнослужащим и лицам гражданского персонала соответственно для подтверждения прохождения ими военной службы (службы, работы) в воинской части.

5. Справки для производства выплат на членов семьи военнослужащего в связи с его переводом к новому месту военной службы, о следовании членов семьи военнослужащего на санаторно-курортное лечение, о занесенных в личное дело членах его семьи выдаются по формам № 7-9 и 11.

6. Справка по форме № 10 выдается убывающему к новому месту военной службы военнослужащему для предоставления по месту работы супруга (супруги). Такая справка является основанием для расторжения трудового договора (контракта) в связи с переводом супруга (супруги) на работу в другую местность.

7. Справки по формам № 12-15 выдаются при необходимости для подтверждения факта нахождения в отпуске, а также для получения военнослужащим и членами его семьи путевок на туристические базы Министерства обороны.

8. Лицам гражданского персонала по их просьбе выдаются справки об их работе в воинской части и о размере их заработной платы (формы № 16 и 17).

9. Военнослужащим, получавшим ежемесячное пособие на ребенка, при переводе к новому месту военной службы или при увольнении с военной службы выдается справка (форма № 18) о прекращении выплаты этого пособия с указанием месяца, года, по который пособие выплачено.

10. Военнослужащим, нуждающимся в освобождении от исполнения служебных обязанностей, выдается лечебным учреждением или врачом (фельдшером) воинской части справка по форме № 19.

11. При направлении военнослужащего на стационарное лечение вне расположения воинской части ему выдается соответствующее направление (форма № 20).

12. Лицам гражданского персонала для получения социальных гарантий за дни фактического пребывания в условиях чрезвычайного положения и в зонах вооруженных конфликтов, а также за работу в воинских частях, расположенных в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним, выдаются справки по формам № 21 и 22.

13. Военнослужащим и гражданам, уволенным с военной службы, выдаются справки (формы № 23 и 24) о социальных гарантиях в области трудовых отношений, предоставляемых им и членам их семей.

14. Военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала, а также членам их семей по их просьбам должны выдаваться другие справки и иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами Министра обороны Российской Федерации, ведомственными нормативными актами.

Если для осуществления законных прав военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, лиц гражданского персонала и членов их семей необходимы справки, прямо не предусмотренные настоящими Правилами и другими нормативными актами, то такие справки выдаются командирами (начальниками) воинских частей в пределах их компетенции.

15. В справке, как правило, указывается, для какой цели она выдана. Выдаваемые справки подписываются командиром (начальником) воинской части или другими должностными лицами, которым предоставлено право подписи служебных документов, и заверяются в воинских частях, имеющих условные наименования, печатью установленного образца с условным наименованием, а в воинских частях, не имеющих условных наименований, – печатью установленного образца с действительным наименованием.

При выдаче справок воинское звание подписывающего лица не указывается, а при выдаче справок для представления их в гражданские учреждения и организации не указывается, кроме того, место дислокации воинской части в угловом штампе.

16. В гарнизонах, где содержатся отделы военной полиции, справки могут выдаваться за подписью командира (начальника) воинской части (без указания номера условного наименования воинской части и воинского звания) с проставлением на них углового штампа и печати установленного образца отдела военной полиции, а в гарнизонах, где нет отделов военной полиции, – углового штампа и печати установленного образца по условному наименованию воинской части, от которой назначен начальник гарнизона.

17. В штабах, управлениях, службах и отделах (отделениях) центральных органов военного управления, военных округов, флотов при оформлении справок военнослужащим и лицам гражданского персонала для представления в различные сторонние организации применяются бланки с угловым штампом и угловые штампы с наименованиями:

При выдаче таких справок действительные наименования (спецификации) управлений (служб, отделов (отделений) в наименованиях должностей лиц, подписывающих справки, и их воинские звания не указываются, а подписи заверяются печатями «Для справок и документов», которые изготовляются с такими же наименованиями, как на бланках с угловым штампом (угловых штампах).

18. Справки выдаются личному составу без оставления копий, за исключением случаев, когда приказами Министра обороны Российской Федерации для некоторых справок предусмотрено оставление копий.

19. Медицинским работникам из числа гражданского персонала, работающим в воинских частях, которым присвоены условные наименования, справки для представления в соответствующие органы для назначения пенсии должны выдаваться по условным наименованиям воинских частей с указанием занимаемой должности и словами «лечебное учреждение», но без указания спецификации учреждения, подразделения.

Медицинским работникам из числа гражданского персонала воинских частей, которым не присвоены условные наименования, справки выдаются по действительным наименованиям с указанием занимаемой должности.

20. При выдаче справок о денежном содержании военнослужащих или о заработной плате лиц гражданского персонала по требованию соответствующих государственных органов в справках указываются полученные суммы за каждый месяц.

                                                 Форма № 1

Угловой штамп                                  к Правилам (п. 1)

воинской части                       (выдается военнослужащим, проходящим

                                         военную службу по контракту)

                                СПРАВКА

     Выдана ____________________________________________________________,

                      (воинское звание, фамилия, имя, отчество)

проходящему(ей) военную службу по контракту, в том, что он (она) в период

с “__”___________ 20__ г. по “__”__________ 20__ г. принимал(а) участие в

мероприятиях,  препятствующих  своевременному  прибытию  для  прохождения

промежуточной (итоговой) аттестации.

     Справка дана для представления в ___________________________________

                                               (наименование

_________________________________________________________________________

                       образовательной организации)

и является основанием для переноса   времени   прохождения  промежуточной

(итоговой) аттестации.

Командир (начальник) ____________________________________________________

                              (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

                                                 Форма № 2

Угловой штамп                                  к Правилам (п. 1)

воинской части                       (выдается военнослужащим, проходящим

                                         военную службу по контракту)

                                СПРАВКА

     Выдана ____________________________________________________________,

                      (воинское звание, фамилия, имя, отчество)

проходящему(ей) военную службу по контракту, в том, что он (она) в период

с “__”_________ 20__ г. по “__”_________ 20__ г. направляется в служебную

командировку продолжительностью свыше 3 месяцев.

     Справка дана для представления в ___________________________________

                                                 (наименование

_________________________________________________________________________

                     образовательной организации)

и является основанием для предоставления   военнослужащему академического

отпуска.

Командир (начальник) ____________________________________________________

                              (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

                                                   Форма № 3

Угловой штамп                                  к Правилам (п. 2)

воинской части                           (выдается гражданам, уволенным

                                               с военной службы

                                СПРАВКА

     Выдана _____________________________________________________________

                            (фамилия, имя, отчество)

в том, что он (она) в период с “__”_______ ____ г. по “__”_______ ____ г.

проходил(а) военную службу в районах Крайнего Севера и других  местностях

с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями  (указать,

в каких районах или местностях) и “__”_______ ____ г. уволен(а) с военной

службы по _______________________________________________________________

                           (указать основания увольнения)

     При поступлении на работу   в   этих   районах  и  местностях  после

увольнения с военной службы независимо от продолжительности перерыва срок

военной службы в календарном исчислении в указанных районах и  местностях

в  соответствии   со    статьей 23   Федерального   закона   «О   статусе

военнослужащих» засчитывается в стаж работы _____________________________

                                                (фамилия и инициалы)

для получения установленных процентных надбавок к оплате труда.

Командир (начальник) ____________________________________________________

                              (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

                                                 Форма № 4

Угловой штамп                                  к Правилам (п. 3)

воинской части                       (выдается военнослужащим, проходящим

                                         военную службу по контракту)

                                СПРАВКА

     Выдана ____________________________________________________________,

                    (воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в том, что он(она) проходит военную службу в Вооруженных Силах Российской

Федерации и назначен(а)  на  воинскую  должность  в  г. Москву   приказом

Министра обороны Российской Федерации от “__”___________ ____ г. № ______

     Приказ подписал ____________________________________________________

                     (должность, воинское звание, инициал имени, фамилия)

_________________________________________________________________________

     Выдана для представления ___________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Командир (начальник) ____________________________________________________

                             (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                           Форма № 5

воинской части                                      к Правилам (п. 4)

                                                (выдается военнослужащим)

                                СПРАВКА

     Выдана _____________________________________________________________

                     (воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в том, что он (она) проходит военную службу в ___________________________

                                            (наименование воинской части)

     Выдана для представления ___________________________________________

                                (наименование учреждения, организации,

_________________________________________________________________________

                      куда представляется справка)

_________________________________________________________________________

Командир (начальник) ____________________________________________________

                              (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                      Форма № 6

воинской части                                 к Правилам (п. 4)

                                   (выдается лицам гражданского персонала)

                                СПРАВКА

     Выдана _____________________________________________________________

                (фамилия, имя, отчество лица гражданского персонала)

в том, что он (она) действительно проходит службу (работает) в __________

_________________________________________________________________________

                     (наименование воинской части)

     Выдана для представления ___________________________________________

                                (наименование учреждения, организации,

_________________________________________________________________________

                     куда представляется справка)

_________________________________________________________________________

Командир (начальник) ____________________________________________________

                              (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                      Форма № 7

воинской части                                 к Правилам (п. 5)

                                     (выдается военнослужащим, проходящим

                                          военную службу по контракту)

                                СПРАВКА

     Выдана _____________________________________________________________

                     (воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в том, что он (она) проходит военную службу  по  контракту  в Вооруженных

Силах Российской Федерации.

     В его (ее) личном деле записаны:

_________________________________________________________________________

        (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата рождения)

_________________________________________________________________________

     Выдана для производства выплат,  установленных  Федеральным  законом

«О статусе военнослужащих», на членов семьи в связи с переводом _________

                                                        (воинское звание,

_________________________________________________________________________

                   фамилия и инициалы военнослужащего)

из ______________________________________________________________________

                (населенный пункт места прежней службы)

и назначением на должность ______________________________________________

                              (наименование должности, воинской части)

     Назначение состоялось приказом _____________________________________

                                     (наименование назначающей инстанции,

_________________________________________________________________________

                       дата и номер приказа)

Командир (начальник) ____________________________________________________

                              (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                   Форма № 8

воинской части                              к Правилам (п. 5)

                                  (выдается членам семьи военнослужащего)

                                СПРАВКА

     Выдана  ____________________________________________________________

                 (фамилия, имя, отчество члена семьи, степень родства)

_________________________________________________________________________

   проходящего военную службу в Вооруженных Силах Российской Федерации

________________________________________________________________________,

          (воинское звание, фамилия и инициалы военнослужащего)

в том, что она (он) следует на санаторно-курортное лечение в ____________

________________________________ согласно путевке №_____________________,

выданной ________________________________________________________________

     На проезд по железной дороге от ст. ________________________________

__________________ до ст. _______________________________________________

и обратно выданы воинские перевозочные документы за №____________________

Командир (начальник) ____________________________________________________

                             (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                           Форма № 9

воинской части                                      к Правилам (п. 5)

                                                (выдается военнослужащим)

                                СПРАВКА

     Выдана _____________________________________________________________

                      (воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в том, что он (она) проходит военную службу по  контракту  в  Вооруженных

Силах Российской Федерации.

     В его (ее) личном деле записаны: ___________________________________

                                (степень родства, фамилия, имя, отчество,

_________________________________________________________________________

                            дата рождения)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Выдана для представления ___________________________________________

_________________________________________________________________________

Командир (начальник) ____________________________________________________

                             (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                           Форма № 10

воинской части                                      к Правилам (п. 6)

                                                (выдается военнослужащим)

                                СПРАВКА

     Выдана _____________________________________________________________

                     (воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в том, что он (она) проходит военную службу  по  контракту  в Вооруженных

Смотрите про коптеры:  ВАЛЛ·И — отзывы и рецензии — КиноПоиск

Силах  Российской  Федерации  и  убывает  “___”_____________ 20__ г.   из

_________________________________________________________________________

                   (наименование населенного пункта)

к новому месту военной службы в _________________________________________

                                   (наименование населенного пункта)

_________________________________________________________________________

     Выдана для представления по месту работы супруги (супруга) _________

                                                               (фамилия,

_________________________________________________________________________

                   имя, отчество супруги (супруга)

Командир (начальник) ____________________________________________________

                             (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                  Форма № 11

воинской части                              к Правилам (п. 5)

                                       (выдается работающим женам

                                    военнослужащих по месту их работы

                                 при перемещении мужа в другую местность)

                                СПРАВКА

     Выдана _____________________________________________________________

                             (фамилия, имя, отчество)

в том, что ее средняя месячная заработная плата составляет ______________

_____________ руб. ________________ коп.

    Справка выдана для представления по месту службы мужа-военнослужащего

для назначения выходного пособия*.

Руководитель предприятия ________________________________________________

(учреждения, организации)        (подпись, инициал имени, фамилия)

Главный (старший) бухгалтер _____________________________________________

                                  (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

______________________________

     * Пункт 1 приказа Министра обороны Российской Федерации   от 11 июля

2002 г. № 265.

Угловой штамп                                          Форма № 12

воинской части                                      к Правилам (п. 7)

                                                (выдается военнослужащим)

                                СПРАВКА

     Выдана _____________________________________________________________

                     (воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в том, что он(она) проходит военную службу в Вооруженных Силах Российской

Федерации и ему(ей) предоставляется отпуск продолжительностью ___________

                                                              (прописью)

суток с “__”__________ 20__ г. по “__”__________ 20__ г.

     Его супруге (ее супругу) ___________________________________________

                              (фамилия, имя, отчество супруги (супруга)

в соответствии с пунктом 11 статьи 11 Федерального   закона    «О статусе

военнослужащих» по ее (его) желанию должен быть  предоставлен   ежегодный

отпуск одновременно с отпуском супруга (супруги)   и   равной  с отпуском

супруга (супруги) продолжительности.  Если  продолжительность  ежегодного

оплачиваемого    отпуска   супруги   (супруга)   военнослужащего   меньше

продолжительности   отпуска  супруга (супруги),  то  на  недостающие  дни

ей (ему) должен предоставляться отпуск без сохранения заработной платы.

     Справка выдана для представления  по  месту работы супруги (супруга)

военнослужащего.

Командир (начальник) ____________________________________________________

                            (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                  Форма № 13

воинской части                              к Правилам (п. 7)

                                  (выдается членам семьи военнослужащего)

                                СПРАВКА

     Выдана _____________________________________________________________

               (фамилия, имя, отчество члена семьи, степень родства)

проходящего военную службу по  контракту  в  Вооруженных Силах Российской

Федерации

_________________________________________________________________________

           (воинское звание, фамилия, инициалы военнослужащего)

в том, что она (он) следует   к  месту   проведения   отпуска (отдыха)  в

_________________________________________________________________________

                      (место проведения отпуска)

     Справка выдана для  постановки  у  дежурного  по  гарнизону   или  в

ближайшем военном комиссариате отметки, подтверждающей факт пребывания  в

месте проведения отпуска (отдыха).

     Примечание. При удалении места проведения  отпуска  (отдыха)   члена

семьи военнослужащего  от  местонахождения  дежурного  по  гарнизону  или

военного   комиссариата     отметка    может    проставляться    органами

государственной власти или органами местного самоуправления.

Командир (начальник) ____________________________________________________

                              (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

     Факт пребывания в пункте проведения отпуска (отдыха) подтверждаю

_________________________________________________________________________

     (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                          Форма № 14

воинской части                                      к Правилам (п. 7)

                                                (выдается военнослужащим)

                                СПРАВКА

     Выдана ____________________________________________________________,

                   (воинское звание, фамилия, имя, отчество)

удостоверение личности серия _________________ номер ___________________,

в том, что он (она) проходит военную службу в ___________________________

                                            (наименование воинской части)

_________________________________________________________________________

     Согласно записям в личном деле членами его семьи являются:

_________________________________________________________________________

 (фамилии, имена, отчества членов семьи, а на детей – дата их рождения)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

              (воинское звание, фамилия, имя, отчество)

и членам его семьи путевки в санатории, дома  отдыха  и  на туристические

базы Министерства обороны  Российской   Федерации   в   текущем   году не

выдавались.

     Выдана для получения  путевок  на  туристическую  базу  Министерства

обороны Российской Федерации.

Командир(начальник) _____________________________________________________

                           (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                   Форма № 15

воинской части                               к Правилам (п. 7)

                                  (выдается лицам гражданского персонала)

                                СПРАВКА

     Выдана ____________________________________________________________,

               (фамилия, имя, отчество лица гражданского персонала)

в том, что он (она) действительно работает в ____________________________

                                            (наименование воинской части)

_________________________________________________________________________

и ему (ей) предоставляется очередной отпуск с ___________________________

                                                 (дата начала отпуска)

     Выдана для представления ___________________________________________

                                      (наименование учреждения,

_________________________________________________________________________

                организации, куда представляется справка)

_________________________________________________________________________

Командир (начальник) ____________________________________________________

                              (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                  Форма № 16

воинской части                              к Правилам (п. 8)

                                  (выдается лицам гражданского персонала)

                                СПРАВКА

     Выдана ____________________________________________________________,

                (фамилия, имя, отчество лица гражданского персонала)

в том, что он (она) действительно работала в ____________________________

                                            (наименование воинской части)

_________________________________________________________________________

с “___”______________ ____ г. по “____”____________ ____ г.

_________________________________________________________________________

                (указать специальность, квалификацию)

     Выдана по просьбе работника.

Командир (начальник) ____________________________________________________

                              (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                   Форма № 17

воинской части                               к Правилам (п. 8)

                                  (выдается лицам гражданского персонала)

                                СПРАВКА

     Выдана ____________________________________________________________,

                (фамилия, имя, отчество лица гражданского персонала)

в том, что он (она) действительно работал(а) в __________________________

                                            (наименование воинской части)

_________________________________________________________________________

с “___”____________ ____ г. по “___”_____________ ____ г. _______________

_________________________________________________________________________

в должности _____________________________________________________________

                        (указать наименование должности)

     Размер его (ее) средней заработной платы за ________________________

                                               (указать период в месяцах)

_________________________________________________________________________

составил ______________________________________________ руб. _______ коп.

                     (сумма прописью)

     Выдана по просьбе работника.

Командир (начальник) ____________________________________________________

                             (подпись, инициал имени, фамилия)

Начальник финансового отдела ____________________________________________

                                (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                              Форма № 18

воинской части                                          к Правилам (п. 9)

                                СПРАВКА

     Выдана ____________________________________________________________,

             (воинское звание, фамилия, имя, отчество военнослужащего)

в том, что он (она) проходил(а) военную службу по контракту в ___________

                                                            (наименование

_________________________________________________________________________

                              воинской части)

     В связи ____________________________________________________________

                     (с переводом к новому месту военной службы,

_________________________________________________________________________

             увольнением с военной службы (нужное указать)

ему (ей) прекращена выплата ежемесячного пособия на ребенка.

     Указанное пособие __________________________________________________

                                (указать фамилию, имя, отчество)

выплачено _______________________________________________________________

                (указать месяц, год, по который пособие выплачено)

     Выдана для представления  по   новому  месту военной службы (работы,

учебы) или в орган социальной защиты населения по месту жительства.

Командир (начальник) ____________________________________________________

                            (подпись, инициал имени, фамилия)

Начальник финансового органа ____________________________________________

                                  (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                          Форма № 19

воинской части                                      к Правилам (п. 10)

                                                (выдается военнослужащим)

                                СПРАВКА*

     Выдана ____________________________________________________________,

                      (воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в том,   что он (она)   нуждается  в  полном (частичном) освобождении  от

исполнения служебных обязанностей _______________________________________

                                       (при частичном освобождении

_________________________________________________________________________

                    указывается вид занятий, работ)

сроком на ______ суток, с “__”_________ ____ г. по “___”_________ ____ г.

     Диагноз: ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Врач (фельдшер) _________________________________________________________

                           (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

     Примечания: 1. Угловой штамп воинской части ставится в случае выдачи

справки лечебным учреждением.

     2. Подпись врача заверяется его личной печатью с проставлением  даты

выдачи справки.

     3. Подпись  фельдшера   заверяется   в   порядке,    устанавливаемом

командиром (начальником) воинской части.

______________________________

     * Заключение о полном (частичном) освобождении  военнослужащего   от

исполнения должностных и специальных обязанностей, занятий и работ дается

врачом на срок до шести суток, а в воинских частях, где должность   врача

штатом не предусмотрена, – фельдшером на срок до трех  суток.  В   случае

необходимости  освобождение  может  быть  продлено.  Рекомендации   врача

(фельдшера) о  частичном  или  полном  освобождении    военнослужащего от

исполнения обязанностей подлежат обязательному  выполнению   должностными

лицами.

     Об  освобождении  от   исполнения    обязанностей   военной   службы

военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, и о выходе их  на

службу  после  болезни  объявляется  в  приказе  командира   (начальника)

воинской части (пункт  359  Устава  внутренней  службы    Вооруженных Сил

Российской Федерации).

Угловой штамп                                              Форма № 20

воинской части                                         к Правилам (п. 11)

                                    Командиру (начальнику) ______________

                              НАПРАВЛЕНИЕ

     Направляется на стационарное лечение _______________________________

                                                 (воинское звание,

_________________________________________________________________________

                         фамилия, имя, отчество,

_________________________________________________________________________

                            воинская часть)

     Диагноз: ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Командир (начальник) ____________________________________________________

                             (подпись, инициал имени, фамилия)

Врач (фельдшер) _________________________________________________________

                          (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

     Примечание. Подпись командира (начальника) воинской части заверяется

печатью установленного образца.

Угловой штамп                                   Форма № 21

воинской части                              к Правилам (п. 12)

                                  (выдается лицам гражданского персонала)

                                СПРАВКА

     Выдана ____________________________________________________________,

                (фамилия, имя, отчество лица гражданского персонала)

в том, что он (она) с “___”___________ ____ г. по “__”___________ ____ г.

привлекался(ась) к выполнению задач _____________________________________

                                    (в условиях чрезвычайного положения,

_________________________________________________________________________

               в зоне вооруженного конфликта (нужное указать)

_________________________________________________________________________

на территории ___________________________________________________________

                (указать район, область, край, республику(государство)

     В соответствии с постановлением Совета  Министров  –   Правительства

Российской Федерации от 19 апреля 1993 г. N 341 “О дополнительных льготах

гражданскому персоналу Вооруженных Сил Российской  Федерации”  он   (она)

имеет   право   на   ежегодный   дополнительный       оплачиваемый отпуск

продолжительностью два календарных дня за каждый полный месяц  работы   в

условиях чрезвычайного положения и в зонах вооруженных конфликтов, но  не

свыше четырнадцати календарных дней.

Командир (начальник) ____________________________________________________

                             (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                   Форма № 22

воинской части                              к Правилам (п. 12)

                                  (выдается лицам гражданского персонала)

                                СПРАВКА

     Выдана ____________________________________________________________,

                (фамилия, имя, отчество лица гражданского персонала)

в том, что он (она) с “__”___________ 20__ г. по “___”___________ 20__ г.

работал(а) в ____________________________________________________________

                           (наименование воинской части)

________________________________________________________________________,

расположенной ___________________________________________________________

                     (в районах Крайнего Севера, в местностях,

_________________________________________________________________________

        приравненных к районам Крайнего Севера (нужное указать)

     Выдана для представления в орган социальной защиты населения  или по

месту новой работы.

Командир (начальник) ____________________________________________________

                              (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                           Форма № 23

воинской части                                      к Правилам (п. 13)

                                                (выдается военнослужащим)

                                СПРАВКА

     Выдана ____________________________________________________________,

                    (воинское звание фамилия, имя, отчество)

в том, что он(она) проходит военную службу в Вооруженных Силах Российской

Федерации.

     Его супруга (ее супруг) ____________________________________________

                               (фамилия, имя, отчество супруги (супруга)

в соответствии с пунктом 6 статьи  10  Федерального  закона  “О   статусе

военнослужащих” при прочих равных условиях имеет преимущественное   право

на поступление на работу в государственные организации, воинские части  и

на оставление на работе в государственных организациях, воинских   частях

при  сокращении  численности  или   штата   работников,   а    также   на

первоочередное направление на прохождение профессионального обучения  или

для получения дополнительного  профессионального  образования  по   очной

форме обучения с выплатой в период обучения средней заработной платы.

     Выдана для представления по месту работы.

Командир (начальник) ____________________________________________________

                             (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Угловой штамп                                          Форма № 24

воинской части                                     к Правилам (п. 13)

                                                (выдается военнослужащим)

                                СПРАВКА

     Выдана ____________________________________________________________,

                     (воинское звание, фамилия, имя, отчество)

в том,  что он(она)   проходил(а)   военную    службу    по     контракту

(действительную (сверхсрочную) военную службу) с “__”_________ ____ г. по

“__”__________ ____ г.

     Вместе   с   ним (с ней)   проживала   (проживал)   супруга (супруг)

_________________________________________________________________________

                       (фамилия, имя, отчество)

с “__”____________ _____ г. по “___”__________ _____ г.

     Основание выдачи справки ___________________________________________

     Справка выдана для целей пенсионного обеспечения.

Командир (начальник) ____________________________________________________

                             (подпись, инициал имени, фамилия)

М.П.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector